Home Werken bij De Bruijn Projectsecretaresse

Dit ga je doen

Als projectsecretaresse zorg jij ervoor dat de administratie rondom onze projecten op orde is. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang van administratieve processen en ondersteunt collega's waar nodig.

Je werkt nauw samen met de projectleider, uitvoerder en directeur Anton de Bruijn. Daarbij zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en projecten administratief goed worden ondersteund.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Bijhouden van projectadministraties
Dossiervorming van lopende en nieuwe projecten
Verwerken van meerwerkregistraties
Voorbereiden van conceptfacturen
Ondersteunen van de projectleider bij planningsoverzichten
Verzorgen van correspondentie en documentbeheer
Bewaken van deadlines en administratieve processen
Verwerken van inkoopadministratie
Ondersteunen van de directie bij administratieve werkzaamheden

Dit breng jij mee

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om structuur aan te brengen in je werk. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt en afgerond.

Daarnaast:

Heb je een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve of secretariële richting
Heb je ervaring in een vergelijkbare functie
Werk je gestructureerd en nauwkeurig
Kun je goed omgaan met digitale systemen en administratieve processen
Communiceer je duidelijk en professioneel
Neem je initiatief en pak je werkzaamheden zelfstandig op

Ervaring in de bouw of infra is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

De Bruijn werkt vanuit christelijke normen en waarden. We zoeken iemand die zich hierin kan vinden.

Dit kan je van ons verwachten

Een vast dienstverband
32 uur per week (24 uur is bespreekbaar)
Salaris passend bij kennis en ervaring
38 vakantiedagen conform cao Grond, Groen en Infra (op basis van fulltime)
Pensioenopbouw conform cao
Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken
Twee keer per jaar een uitje met het hele gezin, rond de bouwvak en Kerst

Solliciteren

Over ons

De Bruijn uit Lopik is al ruim 40 jaar werkzaam in het grondverzet, infrawerken en terreinverharding. Met een eigen machinepark en een team van ruim 35 collega's werken we aan uiteenlopende projecten voor aannemers, bedrijven, ontwikkelaars en gemeenten.

We werken aan het bouwrijp maken van woonwijken, de aanleg van rioleringen en infiltratievoorzieningen, bedrijfsterreinen en complete infrastructuurprojecten.

Wat ons onderscheidt, is dat we verder kijken dan de werkzaamheden van vandaag. We denken mee over de volgende stap in het project, signaleren knelpunten voordat ze ontstaan en zorgen dat andere partijen verder kunnen. Daardoor worden we vaak al vroeg in een project betrokken.

We zijn een bedrijf waar afspraken worden nagekomen en waar verantwoordelijkheid erg belangrijk is. Mensen krijgen de ruimte om hun werk goed te doen en beslissingen te nemen binnen hun vakgebied.